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個人情報の保護

監査法人元和(以下「当法人」といいます。)は、個人情報の適切な取扱いが当法人の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、すべての社員および職員(職員には派遣職員、短期的に雇用するものも含みます。以下「全従業者」とします。)に周知徹底するとともに、これを遵守することによって個人情報の保護に万全をつくすとともに、個人情報の取扱いに注意を払っております。

1.個人情報の保護方針

  1. 当法人は、皆様の個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
  2. 当法人は、皆様の個人情報を適正に取得し、法令に定める場合を除き、皆様の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  3. 当法人は、全従業者が個人情報の重要性を理解し、皆様の個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
  4. 当法人は、皆様の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  5. 当法人は、法令に定める場合を除き、皆様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
  6. 当法人が皆様の個人情報の取扱いを委託する場合は、皆様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  7. 当法人は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

2.個人情報の取扱いについて

(1)個人情報の利用目的

  1. 財務諸表監査、内部統制監査、その他の証明業務、内部統制システムの構築・評価の支援業務、コンプライアンス関連業務、 内部監査支援業務、リスク・マネジメントに関するアドバイザリー業務等の各種サービスのご提案およびご提供
  2. 当法人の出版物(Webサイト・E-Mailによるものを含みます)による情報提供およびその販売・購読のご案内
  3. 各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営
  4. 全従業者の採用選考および採用後の人事管理
  5. 1.に掲げるサービスに関する提言・統計・調査等および公的機関等の諮問に応じるなどの社会貢献活動
  6. 皆様からの各種問い合わせへの回答
    上記の利用目的は、個人情報保護方針を当法人ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、個人情報を取得する 場合は、あらかじめ皆様に利用目的を明示いたします。

(2)組織・体制

当法人は、各部門ごとに個人データ管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。また、全従業者に対し、個人情報の保護および適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

(3)保有個人データの開示等の求めに応じる手続

当法人の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止)の求めに応じる手続は以下のとおりです。
開示等をお求めの場合は、次項記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」あてに電話または郵送にてお問い合わせください。
なお開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げます。

(4)個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせ

当法人は、個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせに適切に取り組みます。
個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせは以下の窓口までご連絡ください。
〒150-0033 東京都渋谷区猿楽町9-8レジディア代官山猿楽町602
監査法人元和 代表TEL 03-5456-6819
受付時間 ○:○~○:○ (祝日を除く、月~金)

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